Sistem ini merupakan sistem yang sederhana dan mudah, tetapi sistem ini seringkali menggunakan alat bantu lain (kartu indeks) untuk menemukan arsip. dalam daftar pustaka dengan urutan sesuai. Kartu indeks disimpan pada laci cardex dengan menggunakan sistem abjad (alfabetis). Soal dan Jawaban Kearsipan Kelas X SMK/MAK Semester 2. Sistem Abstrak (Abstract System). 29 8. hr. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. Daftar itu kemudian disusun menurut abjad. Penyimpanan berdasarkan subjek tidak akan efektif bila istilah yang. Sedangkan Patricia Wallace (1992) menyebut dengan istilah Records Classification System (sistem klasifikasi arsip dinamis), ia menyebut juga tiga dasar sistem klasifikasi: alfabetik (penyimpanan rekod berdasarkan urutan huruf abjad) dibedakan menjadi nama, subyek, geografi; numerik (penyimpanan rekod berdasarkan urutan nomor) dibedakan menjadi. menghemat tenaga dan peralatan 3. MENGINDEKS SISTEM ABJAD . Informasi Dokumen klik untuk memperluas informasi dokumen. 1. 1. 2) kepegawaian. Popular Uses. soal latihan kearsipan. Tuliskan pengertian daftar klasifikasi subjek. Sistem ini digunakan apabila kegiatan surat–menyurat belum begitu banyak agar semua surat dapat disatukan dan diarsipkan dalam satu file. Tautan:. Pengertian Kodifikasi (Coding)Coding adalah salah satu kegiatan pengolahan data rekam medis untuk memberikan kode dengan huruf atau dengan angka atau kombinasi huruf dan angka yang mewakili komponen data. DAFTAR KLASIFIKASI. Penampungan b. Daftar klasifikasi arsip ini adalah daftar yang berisi tentang pengelompokan arsip berdasarkan masalah-masalah, secara sistematis dan logis, serta disusun berjenjang dengan tanda-tanda khusus yang berfungsi sebagai kode. Surat bertanggal 12 Desember 2018 2018 : Unit 1 sebagai kode laci Desember : Unit 2 sebagai kode guide April 4, 2016 metodepenelitianhlw124b01. Nama pengirim suratb. tanda pengenal urusan/masalah dari klasifikasi arsip. Agar arsip dapat disimpan dan ditemukan kembali dengan cepat dan tepat. 3. Diperlukan2 buah filing cabinet yang masing-masing berisi 5 laci. Sistem abjad umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan arsip, karena: 1. 200 KEPEGAWAIAAN 200 PERSEKUTUAN PEGAWAI 210 MUTASI PEGAWAI. folder a. 2. sistem nomor kita perlu membuat daftar klasifikasi, daftar klasifikasi ini adalah daftar yang memuat segala persoalan kegiatan yang ada di dalam kantor/perusahaan. Nama yang termasuk dalam daftar klasifikasi sistem abjad yaitu 4. Daftar Isi Sembunyikan. Contoh: Kearsipan Sistem Abjad. Pada sistem subjek ini sebelum kita menyimpan arsip hendaknya dipersiapkan terlebih dahulu Daftar Klasifikasi Arsip. 3. Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad. e. a. Jawa Timur 1. Pengertian Sistem Subjek. surat yang diterima secara satu per satu di dalam satu buku tulis. Jadwal UKK 19-20. Untuk menyusun daftar klasifikasi pada sistem abjad, kita terlebih dahulu harus mengindeks baik berdasarkan nama seseoarang maupun nama organisasi/PT dari arsip/surat yang akan disimpan. Contoh: 500 Kepegawaian 500 Asuransi Pegawai 510 Kenaikan Pangkat 520 Mutasi. 1. Gaji Bulanan A. sejumlah nama. Dalam penyimpanannya menurut sistem ini harus dibantu dengan sistem abjad atau sistem tanggal. 200 – agama. Baik perihal. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti shahih untuk suatu tindakan. Dalam Sistem Tanggal, sebetulnya tidak perlu di buat suatu daftar klasifikasi karena bagian tanggal sangat sederhana, yaitu hanya terdiri dari 3 bagian saja, yaitu tahun,bulan dan tanggal. Nomor. Tanggal. 6K views. 4. memberi kode 4. 29 Okt, 2021 Posting Komentar Perlu diketahui bahwa kode arsip dapat diberikan pada daftar indeks yang telah ditetapkan, sesuai dengan sistem kearsipan yang digunakan. Berikut contoh susunan klasifikasi abjad. Kata tangkap dapat berupa nama orang, nama badan, nama tempat, istilah subyek, atau angka tergantung pada sistem penyimpanan yang. 1. 2. Gambar 57: Daftar Klasifikasi Sistem Geografis (Wilayah Administrasi Khusus) (Sumber: Amsyah, 2001:137) Jawa-Bali (JB) KodeLuar Jawa (LJ) A. Alamat tujuan D. Menyimpan dan mengelola dokumen arsip menurut sistem pengarsipan tertentu. Jawa Barat pada daftar di atas termasuk. Contohnya, huruf e mampu menggambarkan bunyi e dalam kata bensin, e dalam kata benang. Vidio ini menjelaskan cara mengindeks nama orang dan organisasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam fili. Siri 100 - Pentadbiran 9-16 9. PENATAAN ARSIP DENGAN SISTEM NUMERIK (NOMOR) Mengindeks adalah menentukan urutan unit-unit atau bagian- bagian dari kata tangkap yang akan disusun menurut abjad. A. KEGIATAN BELAJAR. Daftar subyek berkode, yakni daftar klasifikasi subyek yang dikembangkan oleh DDC, UDC. Sistem abjad (Alphabetical Filing System) Sistem Tanggal (Chronologis) 5. 27 d. 7. sistem subjek disesuaikan dengan kebutuhan dari suatu perusahaan. Petugas menginginkan agar dokumen disimpan dari nama yang sama. Temukan kuis lain seharga Education dan lainnya di Quizizz gratis! Kearsipan Sistem Tanggal Hakim, 2018 Daftar Klasifikasi Daftar Klasifikasi Tanggal, tanggal terdiri dari: Tahun (tanggal utama) sebagai kode laci Bulan (sub tanggal) sebagai kode guide Tanggal (sub-sub tanggal) sebagai kode hanging folder. Berarti surat tersebut subjeknya adalah Cuti Sakit. Apakah arsip tersebut sudah boleh disimpan, ataukah sebenarnya surat tersebut masih belum selesai prosesnya. Nama dapat terdiri dari dua jenis yaitu nama orang dan nama badan. H sistem abjad; 2. 15. 07 Desember 2017 WIB. Skema Klasifikasi Arsip. Sistem Subjek atau Pokok c. Penyimpanan arsip sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat. Penandatanganan d. Nama perusahaaan C. Merancang Daftar Klasifikasi Dalam merancang klasifikasi abjad namanama dikelompokkan atas 4 kelompok, yaitu: Nama Perorangan Nama Perusahaan Instansi Pemerintah Nama Organisasi dan Perhimpunan Setelah nama diindeks kemudian. 23 c. 2. Membuat daftar klasifikasi dewey memerlukan pemikiran yang tajam, karena setiap tingkat. 92866 Kali. Untuk menyusun daftar klasifikasi pada sistem abjad, kita terlebih dahulu harus mengindeks baik berdasarkan nama seseoarang maupun nama organisasi/PT dari arsip/surat yang akan disimpan. Rek Bank, Nomor Induk Siswa (NIS), dan penggunaan nomor lain semacamnya. Jumlahnya sebanyak pembagian pada sub masalah. Result for: Contoh Daftar Klasifikasi Sistem Abjad Penemuan Baru. Proses pemberkasan arsip dilakukan sebagai berikut : 1. Vidio ini menjelaskan cara mengindeks nama orang dan organisasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam filing sistem abjad. Klasifikasi adalah pengelompokkan yang sistematis pada. a. Sistem Subjek atau Pokok c. Perhatikan contoh dibawah ini. A. Sistem penyimpanan arsip, mempunyai berbagai macam yaitu, sistem abjad, sistem subjek, sistem tanggal, sistem wilayah dan sistem nomor. Gambar. a. Sistem Geografis / Wilayah. Nama lebih mudah diingat oleh siapapun. Salah satu kelebihan dari system abjad adalah…. Perlu petunjuk silang yang memadai untuk menyatakan berbagai subjek dan informasi terkait. Klasifikasi proses mengidentifikasi dan pengaturan dokumen dan arsip dalam kategori tertentu yang sesuai dengan perturan struktur secara logis, peraturan dan cara yang disajikan dalam sistem klasifikasi. Wilayah. Folder yang diberi kode A–Z dipersiapkan minimal. Pengadaan. Pengarsipan secara abjad memungkinkan Anda menemukan dan menaruh kembali setiap berkas dengan cepat. instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. z-dn. Tiap huruf mencerminkan satu bunyi atau lebih. 1. Filing Cabinet ( lemari tempat menyimpan arsip ) Banyaknya sesuai dengan daftar klasifikasi yang di tentukan, jika. Dalam merancang klasifikasi abjad nama-nama dikelompokkan atas 4 kelompok, yaitu: Setelah nama diindeks kemudian surat-surat diklasifikasikan berdasarkan abjad mulai dari A sampai Z, tapi bila terdapat sejumlah nama yang sama maka penyusunan dilakukan berdasarkan huruf kedua, ketiga dan seterusnya. Wilayah-wilayah disusun berurutan sesuai dengan urutan abjad. Sumadji yang disebut kartu katalog adalah kartu yang berisi keterangan. 5) membuat daftar klasifikasi penyimpanan arsip (dokumen dan surat) dengan. Prinsip klasifikasi mengarah kepada pengelompokan arsip ke. 6K views • 17 slides. buatlah 10 kata penting dalam buku glosarium dan indeks sesuai abjad ? 11. Klasifikasi berasal dari bahasa inggris darikata “classification” dan kata ini berasal dari kata “to classy” yang berarti menggolongkan dan menempatkan benda-benda di suatu tempat. Sistem Wilayah e. . Hampir sama dengan sistem Abjad yang penyimpanan warkat didasarkan kepada nama, sistem-nomor pun penyimpanan warkat berdasarkan kepada. Merancang daftar klasifikasi nomor. Materi: Kearsipan sistem Abjad. Daftar klasifikasi arsip sistem subjek Anugerah Dino Bhavati 59. this file is for study by muhammad2fikri-23. Contoh, daftar subjek murni adalah buku ensiklopedia. Pada sistem abjad, kata tangkapnya adalah nama pengirim (surat masuk), yaitu nama badan-badan pemerintah,. C. PERANCANGAN DAFTAR INDEKS ARSIP SUBTANTIF (KEMAHASISWAAN) DI POLITEKNIK NEGERI BANDUNG Disusun untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Secretarial Project Disusun Oleh: ADE FITRIA NINGSIH 145213002 PROGRAM STUDI D III ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI. Umumnya dipakai untuk arsip yang dasar penyusunannya dilakukan terhadap nama orang, nama perusahaan / organisasi, nama tempat, nama benda dan subjek masalah. Nama perorangan dan nama pemimpin perusahaan C. Upah Mingguan A. Pajak A. Jumlah langganan yang berkomunikasi banyak. E. Untuk menyimpan kartu indeks ini digunakan pula cardex seperti. Merancang Daftar Klasifikasi. ^_^ Dalam sistem pengarsipan ada 5 macam cara pengaturan atau teknik penyimpanan arsip secara logis dan sistematis. berurutan. Tata cara penyimpanan arsip dengan menggunakan sistem abjad. sistem penyimpanan surat yang didasarkan kepada tanggal surat diterima (untuk surat masuk) dan tanggal surat dikirim (untuk surat keluar) e. Daftar klasifikasi dapat menggunakan daftar klasifikasi standar (DDC, UDC, dan LC) atau daftar klasifikasi buatan sendiri (disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan). sub wilayah c. Sistem penyimpanan arsip, mempunyai berbagai macam yaitu, sistem abjad, sistem subjek, sistem tanggal, sistem wilayah dan sistem nomor. Penyimpanan Arsip Sistem Abjad. Karton penyekat abjad Map ordner sistem abjad Dalam penyusunannya setiap map (folder) menunjukkan nama korespondennya serta disusun berdasarkan abjad sesuai dengan warkat yang ada. Unit dua satu nomor. Demikianlah penjelasan mengenai √ Sistem : Pengertian, Ciri, Tujuan, Unsur, Jenis, Syarat, Elemen, Pelaku, Klasifikasi & Contohnya Lengkap. Kelima filing system tersebut adalah : Sistem subject atau perihal atau masalah merupakan cara penyimpanan dan penemuan kembali surat dengan berpedoman pada perihal surat atau pokok isi surat. Diindeks kata pengenal terpenting dari nama itu dan sifat organisasi ditempatkan pada unit terakhir. 24 d. Karton penyekat abjad Map ordner sistem abjad . Daftar klasifikasi subjek murni yang berisi istilah-istilah subyek tanpa disertai dan disusun menurut urutan abjad berdasarkan abjad kamus dan dan abjad ensiklopedia. Langkah yang perlu dilakukan dalam pengelolaan dan penataan arsip yaitu pemberkasan arsip aktif. Pada umumnya satu laci filing cabinet dapat menyimpan arsip untuk satu tahun. 0 CUTI PEGAWAI Surat yang berkenaan dengan cuti pegawai KP. By MonAIca 17 September 2023, 06:18:58 PM. Perlu diketahui bahwa kode arsip dapat diberikan pada daftar indeks yang telah ditetapkan, sesuai dengan sistem kearsipan yang digunakan. Kearsipan Sistem Abjad (alphabetic filing system) Posted by: putrinet on: November 4, 2008. Penyimpanan Surat Sistem Abjad - Erna Agustin. Sistem fail 3 - 4 5. Kerugian Sistem Filling Abjad. 00 KEPEGAWAIAN KP. Seri surat edaran tahun 2009. 9. 2. Upah Harian. 3) Tunjuk silang yang berlebihan akan membuat penyimpanan cepat penuh/sesak. 3. Sistem Abjad merupakan salah satu dari beberapa sistem penyimpanan arsip, selain sistem abjad, dikenal juga sistem subjek, sistem tanggal, sistem nomor, juga sistem wilayah. Tiap huruf mencerminkan satu bunyi atau lebih. Nama orang (nama 7. sub masalah 17. Berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah. Contoh daftar klasifikasi nomor Dewey. Sistem ini merupakan sistem yang sederhana dan mudah, tetapi sistem ini seringkali menggunakan alat bantu lain (kartu indeks) untuk. net Terdapat dua cara dalam menyusun daftar klasifikasi, yaitu secara abjad murni dan abjad numerik. PBB A. 03. Untuk menyimpan kartu indeks ini digunakan pula cardex seperti.